হোটেলের হিসাব

হোটেলের হিসাবের সফটওয়্যার, খাতা রাখে ট্যালির মতো

ডেস্ক বিল সেভ করলেই সেটা Sales, টাকা নিলেই Receipt। মালিক দেখেন আজকের নগদ আর ব্যাংক, আর সিএ খাতা পড়েন চেনা নামে।

  • বিল আর টাকা নিজে থেকেই খাতায়
  • Sales, Receipt, Payment, Contra, Journal
  • ট্রায়াল ব্যালান্স, লাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শিট
হিসাব: আজকের হিসাব, বিক্রি, জমা আর খরচ, নগদ আর ব্যাংক, পাশে খাতার তালিকা
ডে বুক

দিনের সব এন্ট্রি, ট্যালি যেমন দেখায়

বিল, নেওয়া টাকা আর খরচ নিজে থেকেই ডে বুকে আসে, ট্যালির ভাউচারের নামে। F4 থেকে F7 দিয়ে এন্ট্রি করুন, নাম, নম্বর বা টাকা দিয়ে খুঁজুন, বাংলা বা ইংরেজিতে।

  • F4 Contra, F5 Payment, F6 Receipt, F7 Journal
  • প্রতিটা এন্ট্রি কে আর কখন করলেন সহ
  • যেকোনো সময়ের প্রিন্ট, PDF বা Excel
ডে বুক: ২৬টা এন্ট্রি, Sales, Receipt আর Payment-এর মোট, প্রতিটা লাইনে পার্টি আর টাকা
সহজ বোতাম

হিসাব না জেনেই রোজের এন্ট্রি

“টাকা তুললাম”, “লোনের কিস্তি দিলাম”, “ধারে কিনলাম”, “সাপ্লায়ারকে দিলাম”, “নগদ ব্যাংকে জমা”, “বেতন দিলাম”। প্রতিটা বোতাম আগেই দেখায় কোন এন্ট্রি হবে, ছোট করে ট্যালির নাম সহ।

  • ঠিক খাতা নিজেই বেছে নেয়
  • চাইলে পুরো Payment হিসেবে খুলুন
  • লোন, সাপ্লায়ার আর বেতন নিজের খাতায়
নতুন এন্ট্রি: রোজের কাজের সহজ বোতাম, নিচে ট্যালির Receipt, Payment, Contra আর Journal
ডেস্কের খরচ

ছোট খরচ লেখে ফ্রন্ট ডেস্ক

লন্ড্রি, গ্যাস, সারাই: ডেস্ক ফোন থেকে কাগজের বিলের ছবি সহ লেখে, আপনার ঠিক করা সীমা পর্যন্ত। খাতায় নগদ কখনো শূন্যের নিচে যায় না।

  • ছবি এখন, বা পরে ফোন থেকে
  • “অন্য কিছু” খরচ মালিক ঠিক খাতায় সরান
  • প্রতিটা বদল রাখা থাকে, পুরোনো কপি সহ
ডেস্কে খরচ লেখা: কীসের জন্য, টাকা, নগদ বা UPI, নোট আর কাগজের বিলের ছবি
রিপোর্ট

ট্রায়াল ব্যালান্স, লাভ-ক্ষতি আর ব্যালান্স শিট

প্রতিটা কাজের পরে খাতা সমান থাকে, আর রিপোর্ট তৈরি থাকে: ট্যালির দুই দিকে বা ওপর থেকে নিচে, A4, A5, রোল, PDF বা Excel-এ। মাস বন্ধ হয় পরের মাসের ১১ তারিখে; মালিক আবার খুলতে পারেন।

  • নগদ আর ব্যাংকের খাতা
  • সিএ-র জন্য জিএসটি
  • Gmail দিয়ে সিএ, Accountant রোলে
ট্রায়াল ব্যালান্স: দুই দিক সমান, গ্রুপ খুললে তার খাতা

হোটেলের হিসাব নিয়ে প্রশ্ন

ট্যালি লাগবে?

না। StayXplus নিজেই খাতা রাখে, এন্ট্রি আর গ্রুপের নাম ট্যালির মতো, তাই আপনি আর আপনার সিএ সঙ্গে সঙ্গে পড়তে পারেন।

সিএ হিসাব দেখতে পারবেন?

হ্যাঁ। সিএ-কে Gmail দিয়ে যোগ করুন, তৈরি Accountant রোলে: খাতা, এন্ট্রি আর রিপোর্ট।

ফ্রন্ট ডেস্ক খাতা দেখতে পায়?

আপনি অনুমতি দিলে তবেই। ফ্রন্ট ডেস্ক আপনার ঠিক করা সীমা পর্যন্ত খরচ লেখে; খাতা থাকে মালিক আর আপনার বাছা লোকেদের কাছে।

বছরের মাঝখান থেকে শুরু করা যায়?

হ্যাঁ। সেদিনের হাতের নগদ আর ব্যাংক দিয়ে খাতা শুরু করুন, তারপর আগের বাকিগুলো লিখে দিন।

আজই খাতা শুরু করুন

১৫ দিন ফ্রি। প্রথম দিন থেকেই বিল আর টাকা খাতায় ওঠে।